Dnes si neodpustím jedno zamyšlení. Je pro vás, kteří se vydáváte na cestu mzdového účetnictví, protože právě pro vás je blog určen. Snad vám pomůže v rozhodování, zda je právě profese mzdové/ho účetní/ho pro vás to pravé, a jestli by vás taková práce bavila.
Ale možná malé zamyšlení prospěje i jiným, např. vedoucím mzdových účtáren, kteří sice úsek či útvar řídí, ale náplň svých zaměstnanců neznají. Jeden můj bývalý vedoucí razil heslo „Nemusím vědět všechno“ a toho se taky silně držel. A já oponuji. Nemusí znát všechno, ale měl by mít o všem přehled. Taky jste si všimli, že nejvíc konkrétní práci rozumí ten, kdo o ní v podstatě nic neví?
Jak to PRÝ chodí?
Panuje taková obecná představa o práci ve mzdové účtárně. Popíšu proces. Jde vlastně o práci tak na týden, maximálně 14 dní. Stačí umět sčítat, odčítat, v krajním případě dělit či násobit. Poté je proveden, říkám tomu, „zázračný klik“ a peníze odletí zaměstnancům na účty. Po této proceduře lze dát zhruba na 14 dní nohy na stůl a následně celý proces opakovat.
Cha, cha, cha. A já se ptám. Kdo udělá zbývající práci? Kdo pošle všechny přehledy a výkazy, zúčtování a vyúčtování, informace a hlášení? Kdo bude komunikovat s exekutory, insolvenčními správci, zdravotními pojišťovnami, úřadem práce, finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení? Kdo vystaví a odešle všechny přílohy k žádosti o dávku nemocenského pojištění, hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti zaměstnance? Kdo zaměstnance přihlásí a odhlásí z registru pojištěnců zdravotních pojišťoven, kdo odešle oznámení o nástupu do zaměstnání? Kdo nahlásí všechny změny? Kdo vystaví všechna potvrzení pro banky, úřady práce, pro sociální podpory? Kdo vystaví zápočtové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech, potvrzení o daňových zvýhodněních? Kdo vyúčtuje daně, zaměstnancům proveden roční zúčtování daně, vytvoří a odešle evidenční listy? Kdo vytvoří soubory pro žádost o Antivirus? No?
Jak je to URČITĚ?
Mzdové účetnictví není o výpočtu výplaty, ať mzdy, platu či odměny. To je to nejjednodušší. Mzdové účetnictví je o administrativě, nekonečné administrativě, o rozhodování. Má zaměstnanec nárok na slevu na dani? Musím u tohoto zaměstnance dodržet minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění? Mohu poskytnout daňové zvýhodnění na dceru, která je vdaná? Mám započítat mezi osoby se zdravotním postižením i zaměstnance, kterému byl odebrán invalidní důchod? Je matka zaměstnance považovaná za vyživovanou osobu pro výpočet exekuční srážky? Je student vysoké školy, který podniká, považován za nezaopatřené dítě? A mnoho a mnoho dalšího. Proto tahle práce není jednotvárná.
Prostě, to máte vápno, cement, cihly, tvárnice, překlady, trámy, krovy, latě, tašky, odpad, hřebíky… V neposlední řadě: správně vypočtená výplata není totéž jako správně vedené mzdové účetnictví. Ale o tom jindy.
Pro i proti
Mzdové účetnictví je boj, nebudu vám nic nalhávat, je to boj. Boj s neznalostí, boj s diletantismem. Neustálé vysvětlování co zaměstnavatel nesmí, co musí, co nesmí a musí zaměstnanec. Neustálé obhajoby proč chcete zrovna tenhle doklad. A zejména proč ho chcete vy, když ho předtím deset let nikdo nechtěl.
Ale na druhou stranu budete mít pestrou práci. Zákonodárci se vám postarají o vaši duševní svěžest a trénink mozku. A na vás je zkusit si tu práci představit a rozhodnout se, jestli vás bude bavit. A bude vás to bavit. Fakt. Slibuju.
Přesnou představu o mzdovém účetnictví si uděláte na stránkách vzdělávání. Struktura kurzu zahrnuje všechny oblasti mezd a v nezbytném rozsahu personalistiku.
Vaše Monika
Nejnovější komentáře