Zázračný klik aneb Jak je to doopravdy

Dnes si neod­pustím jed­no zamyšlení. Je pro vás, kteří se vydáváte na ces­tu mzdového účet­nictví, pro­tože právě pro vás je blog určen. Snad vám pomůže v rozhodování, zda je právě pro­fese mzdové/ho účetní/ho pro vás to pravé, a jestli by vás taková práce bav­i­la.

Ale možná malé zamyšlení prospě­je i jiným, např. vedoucím mzdových účtáren, kteří sice úsek či útvar řídí, ale náplň svých zaměst­nanců nez­na­jí. Jeden můj bývalý vedoucí razil hes­lo „Nemusím vědět všech­no“ a toho se taky sil­ně držel. A já oponu­ji. Nemusí znát všech­no, ale měl by mít o všem přehled. Taky jste si všim­li, že nejvíc konkrét­ní prá­ci rozumí ten, kdo o ní v pod­statě nic neví?

Jak to PRÝ chodí?

Panu­je taková obec­ná před­sta­va o prá­ci ve mzdové účtárně. Popíšu pro­ces. Jde vlast­ně o prá­ci tak na týden, max­imál­ně 14 dní. Stačí umět sčí­tat, odčí­tat, v kra­jním pří­padě dělit či náso­bit. Poté je prove­den, říkám tomu, „zázračný klik“ a peníze odletí zaměst­nancům na účty. Po této pro­ce­duře lze dát zhru­ba na 14 dní nohy na stůl a násled­ně celý pro­ces opako­vat.

Cha, cha, cha. A já se ptám. Kdo udělá zbý­va­jící prá­ci? Kdo pošle všech­ny přehledy a výkazy, zúč­tování a vyúč­tování, infor­ma­ce a hlášení? Kdo bude komu­niko­vat s exeku­to­ry, insol­venční­mi správ­ci, zdravot­ní­mi pojišťov­na­mi, úřa­dem práce, finančním úřa­dem, správou sociál­ního zabezpečení? Kdo vys­taví a odešle všech­ny přílo­hy k žádosti o dávku nemo­cen­ského pojištění, hlášení zaměst­na­vatele o ukončení pra­cov­ní neschop­nos­ti zaměst­nance? Kdo zaměst­nance přih­lásí a odhlásí z reg­istru pojištěnců zdravot­ních pojišťoven, kdo odešle ozná­mení o nás­tupu do zaměst­nání? Kdo nahlásí všech­ny změny? Kdo vys­taví všech­na potvrzení pro banky, úřady práce, pro sociál­ní pod­pory? Kdo vys­taví zápoč­tové listy, potvrzení o zdan­itel­ných příjmech, potvrzení o daňových zvýhod­něních? Kdo vyúč­tu­je daně, zaměst­nancům prove­den roční zúč­tování daně, vytvoří a odešle evi­denční listy? Kdo vytvoří soubo­ry pro žádost o Antivirus? No?

Jak je to URČITĚ?

Mzdové účet­nictví není o výpoč­tu výplaty, ať mzdy, platu či odměny. To je to nej­jednodušší. Mzdové účet­nictví je o admin­is­tra­tivě, nekonečné admin­is­tra­tivě, o rozhodování. Má zaměst­nanec nárok na sle­vu na dani? Musím u toho­to zaměst­nance dodržet min­imál­ní vyměřo­vací zák­lad pro zdravot­ní pojištění? Mohu poskyt­nout daňové zvýhod­nění na dceru, která je vdaná? Mám započí­tat mezi oso­by se zdravot­ním postižením i zaměst­nance, které­mu byl ode­brán invalid­ní důchod? Je mat­ka zaměst­nance považo­vaná za vyživo­vanou osobu pro výpočet exekuční srážky? Je stu­dent vysoké školy, který pod­niká, považován za neza­opatřené dítě? A mno­ho a mno­ho dalšího. Pro­to tahle práce není jed­notvárná.

Prostě, to máte váp­no, cement, cih­ly, tvár­nice, překla­dy, trámy, krovy, latě, tašky, odpad, hře­bíky… V neposled­ní řadě: správně vypočtená výpla­ta není totéž jako správně vedené mzdové účet­nictví. Ale o tom jindy.

Pro i proti

Mzdové účet­nictví je boj, neb­udu vám nic nal­há­vat, je to boj. Boj s nez­nalostí, boj s dile­tan­tismem. Neustálé vysvět­lování co zaměst­na­va­tel nes­mí, co musí, co nes­mí a musí zaměst­nanec. Neustálé obha­jo­by proč chcete zrov­na tenhle dok­lad. A zejmé­na proč ho chcete vy, když ho předtím deset let nikdo nechtěl.

Ale na druhou stranu budete mít pestrou prá­ci. Zákon­odár­ci se vám postara­jí o vaši duševní svěžest a trénink mozku. A na vás je zkusit si tu prá­ci před­stavit a rozhod­nout se, jestli vás bude bav­it. A bude vás to bav­it. Fakt. Slibu­ju.

Přes­nou před­stavu o mzdovém účet­nictví si uděláte na stránkách vzdělávání. Struk­tu­ra kurzu zahrnu­je všech­ny oblasti mezd a v nezbyt­ném rozsahu per­son­al­is­tiku.

Vaše Moni­ka